Inscrierea la examen se face la unitatile de invatamant, pe baza dosarului de inscriere, care trebuie sa contina urmatoarele documente:
- Cererea tip de inscriere avizata de director si adresata conducerii inspectoratului scolar (Anexa 1);
- Fisa de inscriere tip ( in doua exemplare), completata, semnata si stampilata de conducerea scolii (Fisa tip
Definitivat 2014 este postata pe site);
- Copiile legalizate la notariat ale diplomei de studii si foii matricole/suplimentului la diploma;
- Documentul privind efectuarea modulului psihopedagogic (incepand cu promotia iunie 2004, dovada absolvirii modulului psihopedagogic se face in baza - Certificatului de absolvire insotit de foaia matricola aferenta);
- Copia legalizata a certificatului de nastere;
- Copia BI/CI
-Copia certificatului de casatorie (in cazul schimbarii numelui de familie); in caz de divort sau recasatorie se depun acte doveditoare suplimentare in acest sens;
- Recomandare scrisa asupra activitatii candidatului, din partea Consiliului Profesoral al unitatii de invatamant unde este incadrat;
- Adeverinta cuprinzand calificativele acordate in ultimii 2 ani scolari;
- Apreciere asupra activitatii din partea conducerii scolii, care sa cuprinda calificativul anual si calificativele la inspectii scolare (daca au existat);
Pentru absolventii de studii superioare in sistem BOLOGNA:
- certificat de absolvire a modulului psihopedagogic nivel I insotit de foaia matricola;
- certificat de absolvire a modulului psihopedagogic nivel II insotit de foaia matricola, pentru cadrele didactice care predau in invatamantul liceal;
- BINECUVANTARE, pentru cadrele didactice inscrise la disciplina RELIGIE;
pentru cadrele didactice care au absolvit scoli postliceale particulare, specializarile: invatatori, educatoare si maistri instructori, se ataseaza -Copia legalizata a autorizatiei de incredere a unitatii;
pentru cadrele didactice care sunt incadrate in institutii de invatamant particular, se ataseaza copia legalizata a autorizatiei de incredere a unitatii.
- Declaratie privind documentele anexate in dosar.
Examenul consta in sustinerea a cel putin doua inspectii speciale la clasa si o proba scrisa. In mod normal, examenul se sustine in limba romana, cu exceptia profesorilor care predau la clase cu predare integrala in limbile minoritatilor nationale, potrivit ordinului semnat de Ministerul Educatiei, care prezinta regulile de desfasurare a examenului de definitivat in invatamant.