Printre atributiile specifice functii de director se numara:
- asigura managementul operational al unitatii de invatamant.
- este direct responsabil de calitatea educatiei furnizate de unitatea de invatamant.
- asigura corelarea obiectivelor specifice unitatii de invatamant cu cele stabilite la nivel local si national.
- coordoneaza elaborarea Planului de Dezvoltare Institutionala (PDI)/ Planului de Actiune al Scolii (PAS).
In acest articol va prezentam o lista utila in elaborarea Portofoliului Directorului, in anul scolar 2022-2023, publicata pe
edums.ro.
Portofoliul Directorului 2022-2023
1. Documente de diagnoza:
- Rapoarte de activitate anuale asupra activitatii desfasurate
- Rapoartele comisiilor si compartimentelor din unitatea de invatamant
- Raportul anual de evaluare interna a calitatii
- Alte documente de diagnoza privind domenii specifice de interes
2. Documente de prognoza
- P.D.L/P.A.S.
- Planul managerial (pe an scolar in curs)
- Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial
- Alte documente de prognoza, in scopul optimizarii managementului unitatii de invatamant
3. Documente de evidenta
- Statul de functii
- Organigrama unitatii de invatamant
- Schema orara a unitatii de invaétamant
- Planul de scolarizare
- Dosarul cu instrumente interne de lucru ale directorului/directorului adjunct (conform Cap.III si IV din ROFUIP aprobat prin Ordin MEN 4183/2022)
- Dosarul personal: contract de management, fisa postului, CV Europass, etc.
- Cartea de onoare a unitatii
- Registrul de inspectii scolare
- Regulament de ordine interioara (ROI)
- Legislatie utila: ordine, instructiuni, regulamente, HG, OUG, legi, ordine etc.
- Graficul de control al directorului, pe domenii de activitate
- Caietul/Fise de asistente la lectii: numrul de asistente, distribuirea acestora pe discipline/ cadre didactice, diagrama Gantt
- Registrul de decizii
* legalitatea deciziilor (elaborare conform tipizatelor din Monitorul Oficial, fundamentare, oportunitate)
* legalitatea constituirii comisiilor permanente, temporare si ocazionale si a catedrelor (numar, reprezentanti, durata)
* dosarul cuprinzand toate deciziile emise, in original
* registrul de inregistrare a deciziilor.
- Registrul/Registrele riscurilor (in acest/aceste registre se inregistreaza procedurile)
- Planificarea si evidenta concediilor tuturor angajatilor
* existenta unui registru cuprinzand evidenta concediilor medicale, fara plata, cu plata etc.
* structura registrului: nr. crt., numele si prenumele, legea si articolul legislativ, data de cand se acorda, data pana cand se acorda, data sedintei CA de aprobare, data intoarcerii efective in unitate, nr. zile acordate.
- Documentele consiliului profesoral
- Documentele consiliului de administratie: conform Cap. I din ROFUIP aprobat prin Ordin al Ministerului Educatiei nr. 4183/2022 sia OME nr. 5154/2021,
- Documentele comisiilor de lucru din unitatea de invatamant
- Biblioteca/CDI
- Alte documente de evidenta relevante pentru optimizarea managementului unitatii de invatamant.
- Cataloage (grupe, clase)
- Condica/Condicile de prezenta a angajatilor
- Registre matricole
- Registrul de evidenta a elevilor
- Registre de evidenta si eliberare a actelor de studii (diplome, certificate, adeverinte, cotoare diplome, stoc acte studii etc.)
- Registrul electronic de evidenta a personalului - REVISAL
- Dosar EDUSAL
- Statele personale de serviciu ale tuturor angajatilor (a se vedea Statul personal de serviciu -continut orientativ, postat pe site-ul ISJ)
- Documentele comisiei pentru examenele de corigente, amanari sau diferente: cataloage, subiecte, procese verbale, lista rezultate, asumata prin semnatura, etc.
- Registrul de intrari-iesiri/corespondenta
- Dosar corespondenta cu ISJ
- Dosar corespondenta cu alte institutii
- Dosarele personale ale tuturor angajatilor
- Dosar cu SC-uri
- Dosarele elevilor privind: privind inscrierea elevilor la scoala, inscrierea la examenele de obtinere a certificatelor profesionale, inscrierea la examene nationale, confirmari - trimitere/primire foi matricole, legalitatea transferurilor.
- Cataloagele provizorii, completate in cazul elevilor audienti - transferati de la unitati de invatamant din alta tara, pana la echivalarea/recunoasterea studiilor finalizate de citre minister si dupa sustinerea examenelor de diferenta.
In plus, portofoliul directorului de scoala poate contine orice alt document relevant pentru buna desfasurare si imbunatatire a calitatii actului educational din unitatea scolara.
