Organizarea excursiilor/ taberelor scolare este reglementata de Ministerul Educatiei prin Ordinul nr. 3.637 din 12 aprilie 2016. Regulamentul-cadru aprobat prin Ordinul de ministru nr. 3.637/2016 se aplica tuturor activitatilor de timp liber/excursiilor/taberelor/expeditiilor si contine prevederi specifice atat pentru activitatile care se desfasoara in localitatea in care se afla unitatea de invatamant, cat si pentru cele care presupun deplasarea in alta localitate cu contractarea de servicii de transport/cazare si masa.
Cadrele didactice si/sau unitatile de invatamant preuniversitar care organizeaza tabere, excursii, expeditii si alte activitati de timp liber, au obligatia sa ia toate masurile in vederea asigurarii conditiilor de siguranta ale elevilor/ prescolarilor pe durata activitatii respective, informeaza Ministerul Educatiei.
Important! In cazul in care excursia se organizeaza in timpul orelor de curs, unitatea de invatamant organizatoare va solicita aprobarea inspectoratului scolar, caruia ii va transmite si planul de recuperare a orelor neefectuate (vezi Formularul la finalul articolului).
In cazul organizarii unei excursii scolare, elevii si parintii trebuie informati din timp cu privire la:
a) scopul si programul activitatii;
b) localitatea de destinatie;
c) durata activitatii, ziua, ora si locul plecarii, precum si ziua, ora si locul sosirii;
d) operatorul economic/furnizorul serviciilor de transport, cazare, masa (dupa caz);
e) mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile si categoria acestuia/acestora;
f) distanta si durata de mers de la punctul de plecare pana la locul in care se afla situata unitatea de cazare (in cazul in care transportul se face cu autocarul), daca locul este usor accesibil, daca sunt probleme in ceea ce priveste drumul de acces;
g) adresa unitatii de primire (amplasarea unitatii/unitatilor de cazare, modalitatile de ajungere la acestea); dotarile suplimentare din incinta unitatii de cazare (de exemplu: piscine, terenuri de fotbal sau de tenis, mese de ping-pong etc.); conditiile de cazare si numarul locurilor de cazare autorizate, serviciile de masa oferite si categoria de clasificare a unitatilor de alimentatie;
h) documente privind costul excursiei/taberei/expeditiei etc.;
i) numarul de participanti vizat: elevi si adulti, cu respectarea regulii: un cadru didactic la cel mult 10 elevi;
j) activitati care presupun un anume grad de dificultate/risc;
k) regulamentul taberei/excursiei.
De asemenea, inainte de plecarea in tabara/ excursie/ expeditie, cadrul didactic organizator va solicita membrilor grupului, precum si cadrelor didactice insotitoare:
a) semnaturile tuturor membrilor grupului de luare la cunostinta a prevederilor regulamentului taberei/excursiei/ expeditiei etc.;
b) adeverintele medicale eliberate de medicul de familie/medicul scolar, care sa ateste faptul ca starea de sanatate ii permite sa participe fara riscuri la activitatile propuse;
c) acordul parintilor/tutorilor legali conform anexei nr. 4, in functie de specificul deplasarii, semnat de catre parinti/tutorii legali si copii.
Un cadru didactic la cel mult 10 elevi
Pentru asigurarea securitatii elevilor, cadrele didactice vor avea in vedere, cel putin, urmatoarele masuri:
a) sa selecteze cate un cadru didactic pentru fiecare 10 elevi participanti pentru a-i insoti si supraveghea pe toata perioada excursiei/taberei;
b) sa evalueze riscurile asociate activitatilor propuse;
c) sa se implice direct in activitatile copiilor;
d) sa ia masuri de prevenire/reducere a riscurilor de vatamare a participantilor;
e) sa cunoasca si sa aplice standardele de siguranta a elevilor;
f) sa anunte imediat institutiile specializate (politia, salvarea) si parintii in cazul vatamarii elevilor;
g) sa asigure transportul elevilor la unitati medicale in cazul vatamarii elevilor;
h) sa cunoasca si sa aplice modul de utilizare in siguranta aechipamentelor necesare pentru buna desfasurare a activitatilor programate;
i) sa se asigure ca toti participantii au echipamentul necesar
si ca il utilizeaza in conditii de siguranta;
j) sa se asigure ca elevii au pregatirea minimala pentru desfasurarea anumitor activitati;
k) sa adapteze activitatile la varsta, stadiul de dezvoltare, nevoile si ritmul elevilor participanti.
Iata un model de formular pentru excursia scolara pus la dispozitie de Inspectoratul Scolar Judetean Mures
