CATRE
Unitatile de invatamant preuniversitar
In atentia doamnelor/domnilor directori
Ref. Implementarea catalogului electronic in unitatile de invatamant preuniversitar
Ca urmare a aspectelor sesizate de catre conducerile unor unitati de invatamant care au implementat catalogul electronic privind eventuale adnotari dupa tiparire, formatul printarii, legarea paginilor precum si arhivarea acestuia, va comunicam urmatoarele:
1. Referitor la chestiunea adnotarilor in catalog dupa tiparire
Avand in vedere ca potrivit prevederilor Ordinului nr. S157/2021 privind implementarea catalogului electronic in scoli-pilot, situatia scolara, inclusiv rezultatele evaluarii, se consemneaza doar in catalogul electronic, iar operatiunea de tiparire a catalogului electronic se realizeaza la finalul anului scolar, respectiv in data de 31 august, reiese ca dupa operatiunea de tiparire nu se mai fac adnotari.
2. Referitor la formatul printarii cataloagelor scolare
Luand in considerare prevederile art. 4 din Regulamentul privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile de invatamnt preuniversitar aprobat prin OMENCS nr. 3844/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, conform carora documentele scolare respectiv catalogul scolar respecte modelul aprobat de Ministerul Educatiei, rezulta ca si catalogul electronic se printeaza intr-un format care respecte modelul celui aprobat de minister. Daca din motive tehnice unitatea de invatamant nu are posibilitatea printarii in format A3 consideram ca se poate printa si in format A4. Formatul printarii poate fi de tip portret (portrait) sau vedere
(lanscape), color sau alb-negru.
3. In ceea ce priveste modalitatea de legare a paginilor printate ale catalogului scolar
Avand in vedere ca in Ordinul nr 515712021 nu exista prevederi referitoare la modalitatea de legare a paginilor printate, consideram ca fiecare unitate de invatamant poate decide cu privire la modalitatea optima de legare (ex. snuruire, incopciere etc.), tindnd cont de faptul ca termenul de pastrare a acestui document scolar este permanent, fiind necesara asigurarea unei securitati ridicate a integritatii catalogului pe o perioada indelungata de timp.
4. In ceea ce priveste arhivarea catalogului electronic
Arhivarea catalogului electronic este identica cu arhivarea catalogului scolar folosit in prezent. De altfel, in acest sens au fost elaborate prevederile art. 2 alin (2) din Ordinul nr. 5157/2021, conform carora catalogul electronic se tipareste, semneaza, avizeaza si arhiveaz de directorul unitatii de invatamant, la finalul anului scolar, in conformitate cu prevederile art. 27 alin. (5) si (8) din Regulamentul privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile de invatamant preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educatiei nationale si cercetarii stiintifice nr. 3.844/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Consideram ca la nivelul unitatilor de invatamant din judetul Mures care au implementat catalogul electronic este necesar si se elaboreze o procedura care sa priveasca gestiunea catalogului electronic si care sa reglementeze aspectele sesizate.
Portalinvatamant
Actualizat in urma cu 7 minute
11Iul.2022
Giurgiuveanu Cristina 30 Ian. 2023 09:56:11
De ce nu pot instala aplicatia pe telefon. Ba adresa de gmail nu e buna ba numele elevului! De ce?