Sumele reprezentand ajutorul de deces, care se platesc de angajator asiguratilor in contul asigurarilor sociale, se retin de acesta din contributiile de asigurari sociale datorate pentru luna respectiva, potrivit dispozitiilor art. 38 din
Legea privind sistemul unitar de pensii publice nr. 263/2010, cu modificarile si completarile ulterioare.
Daca sumele reprezentand ajutor de deces platite de angajator asiguratilor depasesc suma contributiilor datorate de acesta in luna respectiva se recupereaza din contul asigurarilor sociale de la casa teritoriala de pensii in raza careia se afla sediul acestuia, respectiv de la casa de pensii sectoriala, iar dovada se va face prin orice mijloc de proba admis de lege (chitanta, factura, inclusiv declaratie pe propria raspundere a solicitantului ajutorului de deces. etc.).
Cum se acorda ajutorul de deces:
- cerere scrisa a solicitantului
- certificatul de deces, in original si in copie;
- actul de identitate al solicitantului (original si in copie);
- acte de stare civila ale solicitantului, din care sa rezulte gradul de rudenie cu decedatul (original si copie);
- certificatul de mostenitor (original si copie);
- dovada ca a achitat cheltuielile generate de inmormantare;
Cuantumul ajutorului de deces se stabileste anual prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat si nu poate fi mai mic decat valoarea castigului salarial mediu brut prevazut la art. 33 alin. (5). Pentru anul 2016 devin incidente dispozitiile art. 16 din legea 340/2015, potrivit carora cuantumul ajutorului de deces se stabileste, in conditiile legii, in cazul:
- asiguratului sau pensionarului, la 2.681 lei;
- unui membru de familie al asiguratului sau al pensionarului, la 1.341 lei.
Atentie! Pentru sumele provenind din ajutorul de deces nu se datoreaza niciun fel de impozit sau contributii.
Pentru plata ajutorului, dupa ce se verifica documentatia depusa de solicitant, angajatorul va intocmi, pe numele solicitantului o dispozitie de plata pentru casierie daca acesta va fi achitat numerar sau un ordin de plata pentru cazul in care se achita prin virament.
In conformitate cu art. 138 alin.(1) din Legea 62/2011, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prin contractele/acordurile colective de munca incheiate in sectorul bugetar nu pot fi negociate sau incluse clauze referitoare la drepturi in bani si in natura, altele decat cele prevazute de legislatia in vigoare pentru categoria respectiva de personal.
Asadar, apreciem ca ajutorul in cuantum de 5 salarii ale persoanei decedate nu se aplica in anul 2016.