Inregistrari contabile pentru decontarea transportului cadrelor didactice

Am primit mai multe scrisori pe adresa redactiei, in care cititorii ne-au rugat sa explicam procedura de realizare a inregistrarilor contabile necesare decontarii transportului cadrelor didactice, pe care o vom detalia in materialul urmator.

Ordonatorii de credite ai unitatilor de invatamant prevazute la art. 1 alin. (2) lit. f) vor transmite ordonatorului principal de credite al bugetului local, pana la data de 1 noiembrie a fiecarui an, pentru anul bugetar urmator, o solicitare fundamentata a sumelor necesare.

Beneficiarii au obligatia de a instiinta in scris conducerea unitatii de invatamant ca pe parcursul anului scolar vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la si de la locul de munca, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale, in perioada 1-30 septembrie a fiecarui an.

La nivelul ordonatorului principal de credite se verifica, se analizeaza si se centralizeaza solicitarile tuturor unitatilor de invatamant de pe raza unitatii administrativ-teritoriale, in vederea stabilirii nivelului creditelor bugetare ce vor fi aprobate in buget, necesare finantarii cheltuielilor cu efectuarea navetei cadrelor didactice si a personalului didactic auxiliar din invatamantul preuniversitar de stat.

Ordonatorii de credite ai unitatilor de invatamant actualizeaza cererea transmisa in cursul anului, pana la data de 1 noiembrie, in functie de modificarile intervenite ca urmare a inceperii unui nou an scolar si in functie de necesitati, procedeaza la rectificare bugetara in conditiile legii in vederea majorarii sau diminuarii, dupa caz, a creditelor bugetare destinate finantarii acestor cheltuieli.

Evidenta cheltuielilor se tine cu ajutorul contului 62402 - "Cheltuieli cu transportul de personal" (62402 = 54201)

Ce documente vor prezenta beneficiari lunar, pentru a beneficia de decontare:

- abonamentele, emise de operatorii de transport auto/feroviar/naval in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, utilizate in luna precedenta;
- biletele emise de operatorii de transport auto/feroviar/naval in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, utilizate in luna precedenta, acceptate numai in cazurile prevazute la art. 7 alin. (3);
- bonurile de achizitie a carburantului, pentru transportul efectuat cu autoturismul/ambarcatiunea proprietate personala sau detinut/a legal cu orice titlu, iar suma decontata se calculeaza potrivit prevederilor alin. (7).

Valoarea bonurilor prezentate la decont trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea sumei decontate.