Prevederea apare in Hotararea de Guvern pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea facilităților de transport intern feroviar și cu metroul pentru studenți, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 813.
NORME METODOLOGICE privind acordarea facilitatilor de transport intern feroviar si cu metroul pentru studenti
ARTICOLUL 1
Definitii
In intelesul prezentelor norme metodologice, expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii:
a) an universitar — perioada anului calendaristic in care se desfasoara activitatea de invatamant universitar, conform prevederilor art. 27 din Legea invatamantului superior nr. 199/2023, cu modificarile ulterioare;
b) canale alternative — automate de vanzare a titlurilor de calatorie, aplicatii functionale pe dispozitive fixe si pagini de vanzari online, aplicatii functionale pe dispozitive mobile sau alte aplicatii informatice de vanzare a titlurilor de calatorie;
c) invatamant superior — sistemul national de invatamant universitar constituit din totalitatea institutiilor de invatamant superior de stat, particulare si confesionale, autorizate sa functioneze provizoriu/acreditate;
d) titlu de calatorie — biletul de calatorie sau abonamentul in format fizic sau electronic, care se emite prin canalele de vanzare proprii ale operatorilor de transport, ale partenerilor acestora sau ale autoritatilor publice, conform reglementarilor proprii ale acestora avizate de Ministerul Transporturilor si Infrastructurii;
e) relatie de calatorie — distanta cuprinsa intre statia de cale ferata de imbarcare si statia de cale ferata de coborare.
ARTICOLUL 2
Emiterea titlurilor de calatorie pe calea ferata pentru studenti
(1) Studentii romani/straini, in varsta de pana la 30 de ani, inmatriculati la forma de invatamant cu frecventa in institutiile de invatamant superior acreditate din Romania si din Academia Romana beneficiaza pe teritoriul Romaniei de tarif redus cu 90% la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, pe tot parcursul anului calendaristic atat timp cat isi pastreaza calitatea de student confirmata prin viza de valabilitate aplicata pe legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport.
(2) Studentii cu unul sau ambii parinti decedati, precum si studentii proveniti din centrele de plasament sau care au fost in plasament la familia extinsa, substitutiva sau la asistent maternal potrivit prevederilor art. 64 alin. (1) din Legea nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, beneficiaza pe teritoriul Romaniei de gratuitate la toate categoriile de trenuri la transportul feroviar intern, clasa a II-a, pe tot parcursul anului calendaristic atat timp cat isi pastreaza calitatea de student confirmata prin viza de valabilitate aplicata pe legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport.
(3) Studentii cetateni romani, pana la implinirea varstei de 30 de ani, care sunt inmatriculati la institutii de invatamant in strainatate la forma de invatamant cu frecventa beneficiaza pe teritoriul Romaniei de tarif redus cu 50% la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, pe tot parcursul anului calendaristic atat timp cat isi pastreaza calitatea de student, incepand cu data prevazuta la art. 260 alin. (15) din Legea nr. 199/2023, cu modificarile ulterioare.
(4) Operatorii de transport feroviar de calatori emit studentilor titluri de calatorie cu reducere/gratuitate pentru toate categoriile de tren, clasa a II-a, pe orice relatie de calatorie, pe toata durata anului calendaristic pana la finalizarea anului universitar pentru care institutia de invatamant superior a aplicat viza de valabilitate pe legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).
(5) Pentru calatoria la vagon de dormit, vagon cuseta sau la clasa I, studentii platesc integral urmatoarele diferente tarifare: diferenta de clasa, tarif de rezervare clasa I, supliment de pat/cuseta, dupa caz.
(6) Emiterea titlurilor de calatorie pentru studenti se efectueaza, astfel:
a) bilete de calatorie cu reducere 90% din tariful de transport la toate categoriile de trenuri clasa a II-a si cu reducere 90% din tariful de rezervare pentru calatoria cu trenuri cu regim de rezervare, inclusiv abonamente cu reducere 90% din tariful de transport pentru studentii romani/straini, in varsta de pana la 30 de ani, inmatriculati la forma de invatamant cu frecventa in institutiile de invatamant superior acreditate din Romania si in Academia Romana;
b) bilete de calatorie cu reducere 100% din tariful de transport la toate categoriile de trenuri clasa a II-a si 100% din tariful de rezervare pentru trenurile cu regim de rezervare, inclusiv abonamente cu reducere 100% din tariful de transport, conform reglementarilor proprii operatorului de transport, pentru studentii cu unul sau ambii parinti decedati, precum si studentii proveniti din centre de plasament sau care au fost in plasament la familia extinsa, substitutiva sau la asistent maternal;
c) bilete de calatorie cu reducere 50% din tariful de transport la toate categoriile de trenuri clasa a II-a si cu reducere 50% din tariful de rezervare pentru calatoria cu trenurile cu regim de rezervare, inclusiv abonamente cu reducere 50% din tariful de transport pentru studentii cetateni romani, pana la implinirea varstei de 30 de ani, care sunt inmatriculati la institutii de invatamant in strainatate la forma de invatamant cu frecventa incepand cu data prevazuta la art. 260 alin. (15) din cadrul Legii invatamantului superior nr. 199/2023, cu modificarile si completarile ulterioare.
(7) Emiterea titlurilor de calatorie cu tarif redus sau gratuite pentru studenti se poate face, conform reglementarilor in vigoare si reglementarilor proprii operatorilor de transport, de la punctele de vanzare ale operatorilor de transport sau de la automatele de vanzare a legitimatiilor de calatorie sau prin canale alternative, alte tehnologii informatice dezvoltate.
(8) Emiterea titlurilor de calatorie prevazute la alin. (7) de la punctele de vanzare ale operatorilor de transport se realizeaza in baza prezentarii de catre student in format fizic, in original, a unuia dintre documentele enumerate mai jos:
a) legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport, in cazul studentilor romani/straini, in varsta de pana la 30 de ani, inmatriculati la forma de invatamant cu frecventa in institutiile de invatamant superior acreditate din Romania si in Academia Romana; modelul legitimatiei de student pentru reducere/gratuitate la transport se regaseste in anexa nr. 1 la prezentele nome metodologice si contine obligatoriu fotografia beneficiarului, numele si prenumele, CNP sau serie si nr. pasaport si este vizata pentru anul universitar in curs;
b) legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport pe care se mentioneaza „Gratuitate” si se semneaza si se aplica stampila institutiei de invatamant superior, in cazul studentilor cu unul sau ambii parinti decedati, precum si in cazul studentilor proveniti din centre de plasament sau care au fost in plasament la familia extinsa, substitutiva sau la asistent maternal;
c) adeverinta pentru atestarea calitatii de student prevazuta in anexa nr. 11, doar pentru studentii din anul I de studii, pana la emiterea legitimatiei de student conform prevederilor alin. (16);
d) carnet/card de student in cazul studentilor cetateni romani, pana la implinirea varstei de 30 de ani, care sunt inmatriculati la institutii de invatamant in strainatate la forma de invatamant cu frecventa; carnetul/cardul de student trebuie sa fie insotit de o traducere legalizata din care sa reiasa ca studentul este inscris la o institutie de invatamant din strainatate, la forma de invatamant cu frecventa.
(9) Emiterea legitimatiilor de calatorie prevazuta la alin. (7) prin canale alternative pentru studentii beneficiari de reducere 90% si 100% se realizeaza dupa ce calitatea de student a fost confirmata. Calitatea de student poate confirmata fie online, fie la casa de bilete a operatorului de transport.
(10) Confirmarea online prevazuta la alin. (9) se face:
a) prin interogarea bazei de date pe care Ministerul Educatiei o face accesibila Autoritatii pentru Reforma Feroviara si, prin aceasta, operatorilor de transport feroviar;
b) de catre institutiile de invatamant superior ale caror date de contact oficiale sunt inregistrate si validate la operatorul feroviar.
(11) Confirmarea la casa de bilete a operatorului de transport prevazuta la alin. (9) se face prin prezentarea unuia dintre documentele prevazute la alin. (8), ulterior studentul putand procura bilete online pe perioada intregului an universitar respectiv.
(12) Pentru procurarea titlurilor de calatorie cu reducere/ gratuite online, prin canale alternative, confirmarea/validarea calitatii de student se efectueaza o singura data pentru fiecare an universitar in parte.
(13) Pentru achizitionarea titlurilor de calatorie cu tarif redus 90%, 50% sau gratuite, studentii poarta responsabilitatea documentelor prezentate, precum si a datelor declarate in sistemul de achizitionare online, la automatele de vanzare a legitimatiilor de calatorie sau prin canale alternative, alte tehnologii informatice dezvoltate.
(14) Operatorii de transport au obligatia de a actualiza sistemul electronic propriu de emitere a titlurilor de calatorie care sa respecte principiul unicitatii traseului feroviar, pornind de la imposibilitatea deplasarii simultane a unui student pe doua sau mai multe rute feroviare diferite.
(15) In cazul achizitionarii mai multor titluri de calatorie cu reducere/gratuite pentru calatoria cu acelasi tren sau pentru relatii de calatorie diferite in acelasi timp de catre aceeasi persoana, contravaloarea calatoriilor se va imputa posesorului documentului pe baza caruia au fost achizitionate legitimatiile de calatorie/abonamentele lunare cu reducere/gratuite in cauza.
(16) De la data inceperii anului universitar si pana la data de 30 noiembrie inclusiv, studentii pot calatori in baza legitimatiei de student pentru reducere/gratuitate la transport, vizata pentru anul universitar anterior, sau a carnetului/cardului de student, in cazul studentilor cetateni romani care sunt inmatriculati la institutii de invatamant in strainatate la forma de invatamant cu frecventa vizat pentru anul universitar anterior, iar pentru studentii din anul I de studii se va accepta si adeverinta emisa de institutia de invatamant superior pentru anul universitar in curs, cu exceptia studentilor din anii terminali care pot calatori numai pana la data de 30 septembrie inclusiv. Institutiile de invatamant superior nu pot restrictiona drepturile prevazute la art. 2 alin. (1) si (2) pentru studentii din ani terminali, inclusiv dupa sustinerea examenelor de finalizare a ciclului de studii universitare urmat.
(17) In cazul renuntarii la calatorie, beneficiarii facilitatii la transport care detin titluri de calatorie emise sunt obligati sa solicite restituirea acestora in conditiile prevazute de reglementarile proprii ale operatorului de transport feroviar, in caz contrar calatoriile considerandu-se efectuate.
ARTICOLUL 3
Verificarea legalitatii calatoriei in tren
(1) La verificarea legalitatii calatoriei in tren, studentii prezenta urmatoarele:
a) legitimatia de calatorie in format fizic, in original, cu exceptia celor emise pe suport digital;
b) unul din documentele prevazute la art. 2 alin. (8) pe baza caruia a fost procurata legitimatia de calatorie.
(2) In cazul in care, in tren, studentii nu prezinta documentele prevazute la art. 3 alin. (1) sau prezinta alte documente eliberate de institutiile de invatamant superior la care este inmatriculat studentul, acestia sunt considerati ca fiind fara legitimatie de calatorie si sunt tratati conform legislatiei in vigoare si reglementarilor proprii ale operatorului de transport feroviar.
(3) In cazul in care, in tren, sunt depistati calatori care sunt in posesia unor legitimatii de student pentru reducere/gratuitate la transport care nu le apartin, calatorii sunt considerati ca fiind fara legitimatie de calatorie si sunt tratati conform reglementarilor proprii ale operatorului de transport si legislatiei in vigoare.
ARTICOLUL 4
Decontarea calatoriilor pe calea ferata efectuate de catre studenti
(1) Operatorii de transport feroviar intocmesc lunar deconturi pentru legitimatiile de calatorie emise in cursul lunii respective pentru studenti conform anexelor nr. 2—4.
(2) Pentru Societatea Nationala de Transport Feroviar de Calatori „C.F.R. Calatori” — S.A., calculul cheltuielilor de transport se face pe baza decontului centralizator transmis conform anexelor nr. 2—4, decont care are la baza deconturile transmise de catre sucursalele regionale de transport feroviar de calatori.
(3) Decontarea facilitatilor la transportul studentilor pe calea ferata prevazute in prezentele norme metodologice se efectueaza de Autoritatea pentru Reforma Feroviara, in conditiile legii, din bugetul Ministerului Transporturilor si Infrastructurii, capitolul „Asigurari si asistenta sociala”, catre operatorii de transport feroviar, in baza deconturilor prezentate, conform anexelor nr. 2—4.
(4) Operatorii de transport feroviar raspund de pastrarea deconturilor si a documentelor primare in baza carora s-au intocmit deconturile, conform legii.
(5) Colectarea si prelucrarea datelor necesare acordarii facilitatilor pentru studenti la transportul intern feroviar se fac cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
ARTICOLUL 5
Emiterea abonamentelor de calatorie cu metroul pentru studenti
(1) Studentii din Romania, in varsta de pana la 30 de ani, inmatriculati la forma de invatamant cu frecventa in institutiile de invatamant superior acreditate si din Academia Romana beneficiaza de tarif redus cu 90% pentru transportul cu metroul, pe baza de abonament lunar sau de titluri de transport de tip „10 calatorii”, pe tot parcursul anului calendaristic, atat timp cat isi pastreaza calitatea de student. Studentii beneficiaza lunar de un singur abonament cu reducere de 90% la calatoria cu metroul. Studentii care opteaza pentru titluri de transport de tip „abonament lunar” nu pot achizitiona titluri de transport de tip „10 calatorii” pe perioada valabilitatii abonamentului lunar. Studentii care opteaza pentru titluri de transport de tip „10 calatorii” pot achizitiona maximum 3 titluri de transport de tip „10 calatorii” intr-o perioada de 30 de zile consecutive.
(2) Studentii cu unul sau ambii parinti decedati, precum si studentii proveniti din centre de plasament sau care au fost in plasament la familia extinsa, substitutiva sau la asistent maternal, potrivit prevederilor art. 64 alin. (1) din Legea nr. 272/2004, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, inmatriculati la forma de invatamant cu frecventa in institutiile de invatamant superior acreditate si in Academia Romana, beneficiaza de gratuitate la transportul cu metroul pe baza de abonament lunar sau de titluri de transport de tip „10 calatorii”, pe tot parcursul anului calendaristic, atat timp cat isi pastreaza calitatea de student. Studentii beneficiaza lunar de un singur abonament gratuit pentru calatoria cu metroul. Studentii care opteaza pentru titluri de transport de tip „abonament lunar” nu pot achizitiona titluri de transport de tip „10 calatorii” pe perioada valabilitatii abonamentului. Studentii care opteaza pentru titluri de transport de tip „10 calatorii” pot achizitiona maximum 3 titluri de transport de tip „10 calatorii” intr-o perioada de 30 de zile consecutive.
(3) Abonamentele lunare si titlurile de transport de tip „10 calatorii” pentru studenti sunt eliberate de operatorul de transport cu metroul prin casieriile din statiile de metrou, pe suport card contactless reincarcabil nominal.
(4) Eliberarea/Reincarcarea abonamentelor lunare si titlurilor de transport de tip „10 calatorii” pentru studenti pe suport card contactless reincarcabil nominal se face in baza legitimatiei de student pentru reducere/gratuitate la transport vizata pentru anul universitar in curs si a unui act de identitate, respectiv carte de identitate, pasaport sau permis de sedere. In momentul in care verificarea calitatii de student se va putea realiza prin interogarea/accesarea bazei de date a Ministerului Educatiei, studentii trebuie sa prezinte la casieriile din statiile de metrou cartea de identitate, pasaportul sau permisul de sedere.
(5) De la data inceperii anului universitar si pana la data de 31 octombrie inclusiv, pentru eliberarea titlurilor de transport pentru studenti se va accepta legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport vizata pentru anul universitar anterior, exceptie facand legitimatia pentru anul terminal de studii, iar pentru studentii din anul I de studii se va accepta adeverinta emisa de institutia de invatamant superior pentru anul universitar in curs, conform anexei nr. 11.
(6) Studentii pot opta pentru reincarcarea abonamentelor lunare pe cardurile contactless reincarcabile nominale prin intermediul unui portal si/sau al aplicatiilor mobile, dupa implementarea acestor solutii de catre operatorul de transport cu metroul.
(7) In cazul in care abonamentele lunare si titlurile de transport de tip „10 calatorii” cu reducere 90% sau gratuite pentru studenti sunt reincarcate pe cardurile contactless reincarcabile nominale prin intermediul unui portal si/sau al aplicatiilor mobile, verificarea calitatii de student se va realiza prin interogarea/accesarea bazei de date a Ministerului Educatiei, conform unui protocol incheiat in conditiile legii si reglementarilor proprii ale operatorului de transport cu metroul, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
ARTICOLUL 6
Verificarea legalitatii calatoriei cu metroul
(1) La verificarea legalitatii calatoriei cu metroul, studentii prezinta legitimatia de student pentru reducere/gratuitate la transport vizata pentru anul universitar in curs si cartea de identitate, pasaportul sau permisul de sedere.
(2) In cazul in care la un control al documentelor de calatorie, studentii nu prezinta documentele prevazute la art. 6 alin. (1), fie prezinta documente nevizate pentru anul universitar in curs, acestia sunt considerati ca fiind fara titlu de transport si sunt tratati conform legislatiei in vigoare si reglementarilor proprii ale operatorului de transport cu metroul, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
ARTICOLUL 7
Decontarea calatoriilor cu metroul efectuate de catre studenti
(1) Operatorul de transport cu metroul va intocmi lunar decontul pentru titlurile de transport cu metroul pentru studenti, conform anexelor nr. 5—10.
(2) Calculul cheltuielilor aferente facilitatilor acordate studentilor pentru transportul cu metroul se va face de catre Metrorex — S.A., pe baza tabelelor nominale, conform anexelor nr. 5 si 8.
(3) Operatorul de transport cu metroul va transmite decontul lunar catre Ministerul Transporturilor si Infrastructurii pana la data de 15 a lunii pentru titlurile de transport eliberate in luna precedenta.
(4) Decontarea facilitatilor la transportul cu metroul al studentilor prevazute in prezentele norme metodologice se va efectua, in conditiile legii, din bugetul Ministerului Transporturilor si Infrastructurii, capitolul „Asigurari si asistenta sociala”, in baza deconturilor prezentate, conform anexelor nr. 6, 7, 9 si 10.
(5) Operatorul de transport cu metroul raspunde de pastrarea deconturilor si a documentelor primare in baza carora s-au intocmit deconturile, conform legii.
ARTICOLUL 8
Documentele de transport
(1) Legitimatiile de student pentru reducere/gratuitate la transport prezentate in cadrul anexei nr. 1 si tiparite in conditiile legii de Ministerul Educatiei se repartizeaza institutiilor de invatamant superior acreditate si Academiei Romane in vederea completarii acestora cu datele de identificare ale studentilor, respectiv nume, prenume si cod numeric personal, si distribuirii gratuite catre studentii beneficiari, prevazuti in prezentele norme metodologice.
(2) Institutiile de invatamant superior acreditate poarta responsabilitatea legala asupra distribuirii in timp util si gratuit a legitimatiilor de student pentru reducere/gratuitate la transport numai catre studentii romani/straini care au acest drept, vizarii acestora la inceputul fiecarui an universitar, precum si actualizarii bazei de date a Ministerului Educatiei (Registrul matricol unic al universitatilor din Romania), anual, pana la inceperea anului universitar. Pentru studentii din an terminal se va scrie in dreptul vizei de valabilitate „an terminal”.
(3) Viza de valabilitate consta in aplicarea stampilei si semnaturii conducerii institutiei de invatamant superior pentru fiecare an universitar.
(4) Pentru studentii prevazuti la art. 2 alin. (2) si art. 5 alin. (2), institutiile de invatamant superior acreditate si Academia Romana mentioneaza dreptul la gratuitate pe spatele legitimatiilor de student pentru reducere/gratuitate la transport, inscriind „Gratuitate”, dupa care semneaza si aplica stampila institutiei de invatamant superior. (5) Legitimatiile de student pentru reducere/gratuitate la transport sunt nominale si netransmisibile. (6) La implinirea varstei de 30 de ani, operatorii de transport feroviar/cu metroul nu mai acorda legitimatii de calatorie pentru studentii care nu se incadreaza in prevederile art. 2 alin. (2) si art. 5 alin. (2), indiferent de momentul de timp in anul universitar.
(7) Operatorii de transport feroviar/cu metroul au obligatia de a dezvolta sau, dupa caz, actualiza sistemele informatice de gestiune a legitimatiilor de calatorie astfel incat sa puna in aplicare prevederile alin. (6).
ARTICOLUL 9
Interogarea/Accesarea bazei de date
(1) Ministerul Educatiei si Autoritatea pentru Reforma Feroviara incheie un protocol pentru transmiterea, in urma interogarii bazei de date a Ministerului Educatiei folosind CNP-ul studentului, a datelor de identificare ale studentilor care au solicitat sau solicita emiterea legitimatiilor de calatorie/titlurilor de transport. Autoritatea pentru Reforma Feroviara va pune la dispozitia operatorilor de transport feroviar si operatorului de transport cu metroul rezultatele interogarii, astfel:
a) pentru operatorii de transport feroviar: numele si prenumele studentului, codul numeric personal al studentului, seria si nr. CI/pasaportului, data nasterii, seria si numarul legitimatiei de student pentru reducere/gratuitate la transport, mentionarea dreptului la gratuitate pentru studentii beneficiari de gratuitate si statutul de student (daca mai are sau nu calitatea de student);
b) pentru operatorul de transport cu metroul: numele si prenumele studentului, codul numeric personal al studentului, seria si nr. CI/pasaportului, data nasterii, seria si numarul legitimatiei de student pentru reducere/gratuitate la transport, mentionarea dreptului la gratuitate pentru studentii beneficiari de gratuitate si statutul de student (daca mai are sau nu calitatea de student).
(2) Datele sunt actualizate si transmise, de regula, inainte de inceperea fiecarui an universitar, dar nu mai tarziu de data de 31 octombrie. Acestea pot fi actualizate ori de cate ori este necesar. (3) In lipsa acestor date nu se pot reincarca abonamente lunare si/sau titluri de transport de tip „10 calatorii” cu reducere/gratuite pentru transportul cu metroul pe cardurile contactless reincarcabile nominale in sistem online, prin intermediul unui portal si/sau al aplicatiilor mobile. (4) Operatorii de transport feroviar si operatorul de transport cu metroul au acces in timp util la rezultatul interogarii bazei de date, in conditiile stabilite prin protocolul prevazut la alin. (1).
ARTICOLUL 10
Proceduri de lucru
Ministerul Transporturilor si Infrastructurii emite proceduri de lucru valabile pentru operatorii de transport feroviar de calatori si operatorii de transport cu metroul.
ARTICOLUL 11
Dispozitii tranzitorii
(1) Studentii inmatriculati in anul I incepand cu anul universitar 2023—2024, precum si categoriile de studenti prevazute la art. 128 din Legea nr. 199/2023, cu modificarile ulterioare, beneficiaza de noile legitimatii de student pentru reducere/gratuitate la transport prevazute in prezenta hotarare.
(2) Legitimatiile de student pentru reducere/gratuitate la transport eliberate de institutiile de invatamant superior in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 42/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea facilitatilor de transport intern feroviar si cu metroul pentru elevi si studenti, cu modificarile si completarile ulterioare, raman valabile pana la finalizarea studiilor universitare a studentilor beneficiari, in conditiile legii.
(3) Decontarea se face din momentul intrarii in vigoare a Legii nr. 199/2023.
DOCUMENT - HG privind transportul studentilor